省直各部门、各大专院校：

为了积极推进省直单位采购工作，规范采购行为，提高采购效率，现将省直单位空调设备(除*空调设备和其他专用制冷、暖设备)*采购第四期协议供货制度有关事宜通知如下：

一、协议供货的适用范围

省直行*事业单位所需的制冷量在1到10匹的空调，均在本协议供货范围内进行采购，原则上不得采购协议供货范围外的非中标机型和品牌。采购数量超过本通知规定限量的，按赣财购[2004]20号文件执行。省直行*事业单位在同一时间内采购中标范围内同品牌、同配置空调器价格低于协议供货商所提供空调器价格在5%以上的，原则上允许自行采购，但必须提供协议供货商和非协议供货商有关价格证明文件。

二、协议供货承诺有效期

协议供货有效期自2008年9月1日――2009年8月31日。在此期间，中标供应商将按省直行*事业单位空调设备*采购协议供货承诺书的承诺，向省直行*事业单位提供中标产品和服务。

三、采购方式

省直行*事业单位应以本单位的年度*采购预算为基础，按照经济适用的原则合理确定采购需求。年度*采购执行过程中，由采购单位根据年度批复的*采购预算，向省采购办提出采购申请，填写*采购协议供货申请单，经确认后，由采购单位向协议中标供应商直接采购。各协议中标供应商依据确认，必须按中标的价格优惠幅度提供*采购协议价[*采购协议价=市场价经供、购双方平等协商后×（1-中标优惠率）]，并按承诺服务向省直行*事业单位提供中标产品和售后服务。空调设备中标产品及投标价格段优惠幅度表在“江西*采购网―协议采购空调栏目”上查询，网址：www.jxzfcg.gov.cn。

各级*机构使用财*性资金进行*采购活动时，在技术、服务等指标满足采购需求的前提下，要优先采购节能和环境标志产品。对部分节能效果、性能等达到要求的产品，实行强制采购，以促进节约能源，保护环境，降低*机构能源费用开支。

 四、 采购合同

省直行*事业单位进行采购时，应与中标供应商签订江西省省直行*事业单位*采购协议直供合同。直供合同是*采购的原始凭证，由省财*厅统一制定，发各中标供应商使用。合同文本一式四联，分别由采购单位、中标供应商各执一联，省*采购办公室、省*采购中心各留存一联。

    　五、 付款方式
　　 省直行*事业单位使用财*性资金（包括预算内、外资金）进行*采购的，由省财*厅依据合同、采购单位验收单、供货单位开具的正式发票(复印件)和国库集中支付网上递交的《省级基层预算单位财*直接支付申请书》直接将款项支付给供应商；使用尚未实行国库集中支付的预算外资金进行*采购的，由单位按合同约定直接向供应商支付。
   　 六、 价格调整
    　在协议供货有效期内，协议供应商必须在每月5日前向江西省*采购办和江西省*采购中心上报一次产品型号和价格，所上报市场统一售价和媒体价必须与对外发布价格相同，每月未及时上报市场统一售价和媒体价的产品不得销售，否则产生和后果由供应商负责。如果在协议供货有效期内生产厂家统一调价，中标供应商必须在收到调价通知的1个工作日内向省*采购办和省*采购中心报送有关调价信息，否则将停止该产品型号在省直单位销售。在协议供货有效期内，生厂厂家推出新型号、新配置的新产品，按中标产品价格段优惠率给予最低折让幅度，并保证售价低于市场平均价格。
　　价格的调整将由省*采购办随时在 “江西*采购网:http://www.jxzfcg.gov.cn――协议采购―空气调节器栏目”上公告，不再另行发文通知，请各省直行*事业单位注意网上查询。
    　七、 权益保护
   　 省直行*事业单位应充分利用协议供货规定的价格优惠幅度及服务条件，监督协议供应商承诺书和合同约定履行情况，出现合同纠纷时，按合同约定的方式处理；同时，省直行*事业单位也应维护供应商的合法权益，不得拖欠货款，不得向供应商提出超出协议供货范围以外的其他要求。
   　 八、 违规处理
   　 对协议供货过程中出现的违规问题，省直行*事业单位和协议供货单位均有权向江西省财*厅反映。在协议供货执行过程中，对违规的省直行*事业单位，省财*厅及有关部门将依据《中华人民共和国*采购法》及有关规定进行处理。对擅自不在确定的本期协议供货商处采购及采购非中标品牌和机型的行为，一经查出，将按照合同金额扣减该单位部门预算指标；属于财*直接支付的采购项目，财*部门将拒绝支付货款，因付款问题引起的法律责任，由采购单位负责。

对不按中标优惠率出售商品的中标协议供货供应商，一经查实，第一次给予警告，第二次给予除名，取消协议供应商资格，并在“江西*采购网www.jxzfcg.gov.cn”上曝光，三年内不得参加省直行*事业单位协议供货招投标活动。
　　实行*采购协议供货制度是加强省直行*事业单位经常性采购项目管理的有效方式，各单位在协议供货有效期内，要严格按本通知要求执行。各部门要将本通知精神逐级通知到基层单位，严格按要求开展*采购活动，及时反映实际运作中发现的问题（联系电话：江西省财*厅*采购办 0791-7287864）。

附件1

江西省省本级行*事业单位*采购空气调节器设备

协议供货中标供应商承诺书

江西省财*厅：

根据江西省本级行*事业单位空气调节器设备协议采购招标 (招标编号：        )的要求，为配合做好协议供货业务及与之相关的服务工作，在协议供货有效期内我公司郑重承诺：

1、保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺，按中标价格（包括单一合同折扣）及时向用户单位提供中标的高质量产品和服务，不得在签署合同内容之外，提出任何附加条款。

2、保证严格按*采购协议价＝市场价经供购双方平等协商后×（1-中标优惠率）执行供应价格，并承诺向*采购管理部门所提供的市场媒体价格为生产厂家所定出的统一的市场价格，同时将*采购优惠价格表与市场媒体价格表公布在营业场所显目位置。

3、保证在得到调价通知之日起1个工作日内将新市场价格报告省财*厅*采购办公室并按投标中标优惠幅度执行。

4、保证为采购单位所提供的空气调节器产品为合格产品；并与采购人签定合同之日起___日内提供产品，不附加其它任何条件。

5、保证为采购单位及时安装调试并提供本公司所规定的售后服务。

6、保证妥善保管*采购办“江西省省直行*事业单位*采购协议直供合同”文本，在供应时按该合同文本规定内容与采购单位签订合同书，并及时交回省财*厅*采购办公室。

7、保证在货物协议采购有效期内，提供的所有机型在同一时期、同等配置、同一质量的条件下，协议价格和实际供货价格应低于其他任何非*采购价格或市场平均价格。

8、保证在货物协议采购有效期内，不得更换授权经销商。

9、对经我公司授权经销商*采购协议供货的所有行为负责。

10、按受江西省*采购办公室和有关部门的监督管理和检查。

我公司将严格按以上承诺进行服务，凡我单位违反上述服务承诺的，愿接受江西省*采购办公室对我公司依法进行处罚。

本承诺书自我公司签字之日起在协议供货期内有效。

承诺单位（签章）：               

  年    月   日

附件5

江西省省直行*事业单位*采购协议直供合同

合同编号：000000

供方：                               

需方：                               

为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、*采购有关规定及江西省*采购                              协议供货项目、*采购协议供货承诺书、“关于江西省*采购                   协议供货采购有关事宜的通知”，签订本合同，并共同遵守。

一、采购品目、型号、数量、时间及金额 

二、 保修期：依据投标文件中的售后服务条款。

三 、交（提）货地点、方式：                                                               

四、 验收标准及提出异议时间 ：

验收标准： 1装箱单。2供方保证一次开箱合格率大于98%（百分之九十八）。

提出异议时间：

五 、付款方式及期限：

供方开户行名称：

帐号：

    六、 违约责任：由违约方承担合同金额5%的经济责任。

    七、解决合同纠纷方式：合同执行过程中，供需双方如发生纠纷应本着友好的原则双方协商解决，或投诉到省财*厅，或提请仲裁，或向人民法院提起诉讼。

　　八、本合同需供需双方签字、盖章后生效。合同内容如国家法律法规及*策另有规定的从其规定。

    需    方：                                                         供    方： 

    地    址：                                                           地    址：

    电    话：                                                         电    话： 

负 责 人：                                      联 系 人：

经 办 人：

    合同签订日期：             年           月         日

备注：1、本合同为供应商与*采购单位买卖合同，一式四联。第一联：采购单位留存，第二、三联：省采购办留存；第四联：供应商留存。供应商应在合同签订后3个工作日内向省采购办递交。

2、采购单位财务部门凭协议供货申请单、协议直供合同及销售发票原件予以入账。

3、自主创新产品、环境标志产品*采购优先购买，强制采购节能产品。